Hver dag måtte Patrik køre forbi den anden virksomhed

Han kunne blive rigtig vred – men hvorfor?

Og hvorfor smiler han nu?

4 MIN READ

Fra hårde konkurrenter til venlige kolleger

Bløde færdigheder og hårde overflader går ikke altid lige så godt i spænd som silkeblød maling på robust træ. Enhver leder er nødt til at tackle et vognlæs af forskellige udfordringer. Et to-dages Managing Director-kursus kan ændre alt.

K360_14_HG-Academy


Vi kender alle det berømte ordsprog
: "It's lonely at the top". Men i det mindste har direktørerne for de mindre HG-virksomheder det varmt deroppe – ikke? 

Varm, eller i det mindste opvarmet. 

For tænk bare på alle de forskellige kasketter, de skal have på hele tiden! Det er et undervurderet faktum, at mange administrerende direktører en dag har brug for at være "chaufføren", derefter "sekretæren". Og så måske en "terapeut". En dag bliver direktøren nødt til at tage styringen, en anden til at handle, og en tredje til bare at lytte. Det er langt fra nemt at jonglere med alt dette. 

Så for at blive ved med at arbejde med vægge og ikke ramme dem, er en leder nødt til at forstå, hvornår man skal sige nej, lære at give slip på behovet for at kontrollere alt og være i stand til at uddelegere opgaver. 

Og han eller hun, som sjældent har mulighed for at dele sine erfaringer med ligesindede – som virkelig forstår – skal have mulighed for det. Det er netop derfor, Håndverksgruppen har etableret HG Academy, hvor vores direktører i hele Skandinavien kan mødes for at diskutere hverdagens spørgsmål og problemer og løse dem på måder, de måske ikke havde tænkt på før.

– Det kan være et ensomt job at være leder, siger Patrik Tomtlund, en administrerende direktør, der leder 80 mennesker i byggefirmaet K360 i Uppsala i Sverige. Han deltog i ledelseskurset i år, og det har virkelig ændret hans daglige arbejde. 

– At kunne lufte, diskutere og møde ligesindede har været fantastisk. Det har lært mig ikke at være bange for at ændre nogle rutiner og forstå vigtigheden af at have modet til at give andre noget ansvar, siger Patrik.

Han har forstået, at for at være en god leder har man brug for et "helikopter"-perspektiv. 

– Men samtidig forstå, at man ikke skal "stikke hænder og fingre for dybt i grøden", så at sige. Jeg forstod, at jeg var nødt til at frigøre mere tid, og det er en af de mange ting, jeg lærte på det to dage lange kursus på HG Academy i Sverige, siger Patrik. 

"Hvis folk bliver behandlet godt, vil de blive ved med at levere."

K360_06_V2_HG-Academy

Fra hårde konkurrenter til venlige kolleger

Patrik Tomtlund var en dygtig håndværker i femten år – så, i 2000, blev han efterspurgt og besluttede sig for at etablere sit eget firma: K360. Men han var ikke den eneste håndværker i byen. I årevis måtte han hver dag køre forbi det andet firma, BBM, på vej hjem fra arbejde. Patrik kunne til tider føle sig truet, bange for at Martin Moretoft – direktøren for BBM – skulle få kendskab til hans forretningshemmeligheder. Eller "stjæle" hans kunder.

– Efter flere dage, hvis et projekt blev givet til BBM og ikke til os, kunne jeg blive virkelig vred. Ofte kørte jeg forbi og bandede Martin ud gennem vinduet fra min bil, fortæller Patrik Tomtlund med et smil.

Nu er både K360 og BBM en del af Håndverksgruppen, og de to direktører er nu kolleger og venner. De deltog begge på HG Academy i år og fik mulighed for at dele frustrationerne over livet som direktør med hinanden. 

– Efter at være blevet en del af den samme virksomhed og have taget kurset, hvor vi kunne mødes i venskabelige, sociale og fysiske rammer og lære hinanden at kende, er der ikke længere nogen konkurrence mellem os. Prestigen er væk. I stedet for at give hinanden det "onde øje", ringer vi til hinanden og hjælper hinanden næsten hver dag, siger Patrik.

– På hvilken måde?

– Vi tager en kop kaffe sammen og ser på priser og budgetter sammen. Vi kan låne medarbejdere ud til hinanden, hvis vi mangler en, eller dele vigtige dokumenter, siger Patrik.


For ham har det været en øjenåbner at se, at de udfordringer, muligheder og valg, som direktører i andre virksomheder står over for, ligner hans egen hverdag så meget.

– Det har været fantastisk at møde 20 andre administrerende direktører i samme moderselskab, etablere et solidt netværk af ligestillede og tale med dem om, hvordan man løser mange problemer. Kurset gav os værktøjer til denne form for refleksion. Mine dage på kontoret er virkelig blevet bedre. 

K360_27_HG-Academy

Fakta:

  • HG Academy tilbyder uddannelse til medarbejdere.
  • Der er fire kategorier af kurser:
      • Projektledelse: Træning til store projekter og serviceprojekter. 
      • Ledelse: Træning i daglig ledelse. 
      • Håndværk: Relevante kurser og certificeringer. 
      • Kultur, ESG, etik, onboarding, konkurrenceret og meget mere.

Den jordbundne håndværker, der blev en "helikopter"-forretningsmand

At lede andre mennesker kan være stressende, og hvis det ikke gøres med sofistikerede bløde færdigheder og et menneskeligt touch, kan det ende med brutale konsekvenser for både lederen selv, deres medarbejdere, deres virksomhed og deres kunder. Det er derfor, det er vigtigt at lære at lede på den rigtige måde.

For når dit job pludselig er ledelse – ikke håndværk – kan det være meget udfordrende for en leder med en hård overflade at håndtere de bløde færdigheder for at kommunikere, motivere og instruere folk på den bedst mulige måde. 

– Det kan være svært at vide, hvad man skal gøre, hvor man skal starte, og hvordan man skal tale til folk. Og i lang tid kan man hænge fast i at føle sig mere som en tømrer og mindre som en forretningsmand, siger Patrik.

"Jeg er mere åben over for andres ideer, så de kan smelte sammen med mine, og vi sammen kan skabe endnu smartere løsninger."

K360_16_HG-Academy

Bløde færdigheder er hårdt, men vigtigt arbejde

Nogle af de konkrete "soft skill”-værktøjer, som Patrik har taget med sig efter kurset, har været at koncentrere sig om at tage sig tid til at lytte til folk og være mere konkret i møder med andre. 

– Jeg har lært at være mere interesseret i folks privatliv, hobbyer og familiesituationer og stille engagerende spørgsmål om det. Jeg er mere åben over for andres ideer, så de kan smelte sammen med mine, og vi sammen kan skabe endnu smartere løsninger, siger Patrik, som er overbevist om, at det vil føre til et mere sammenhængende team og skabe arbejdsglæde.

– Hvis folk bliver behandlet godt, vil de fortsætte med at levere. Når medarbejderne føler sig som et team, vokser vi som mennesker og vil bevæge os mod de samme mål, siger han og er overbevist om, at hvis der etableres en sikker kommunikationskultur i et erhverv, hvor dette har været lidt forsømt, vil flere uddannede og stolte mennesker læne sig mod den virksomhed, der tager disse ting alvorligt.

– Og hvis de bløde færdigheder ikke er der?

– Flere ville sige op, arbejdsmoralen ville være lav, og produktiviteten ville falde, siger han.

– En del af et almindeligt ledelsesproblem er, at man har for lidt tid. Hvad gør du anderledes i dag med hensyn til dette?

– Jeg prøver at lære alle, der kommer til mig med et problem, at de selv skal komme med mindst én idé til en løsning. På den måde vokser de, og jeg behøver ikke selv at komme med alle ideerne. Jeg siger altid nej til sælgere, der vil have "bare 15 minutter" i telefonen. Jeg prøver også at tænke to gange over, om jeg virkelig behøver at være med til alle møderne hver dag. 

– Sagde du altid ja før?

– Ofte tror jeg, at en leder tror, at der er mere brug for ham i alle beslutningerne og de små detaljer, end der i virkeligheden er. Vi føler måske et behov for kontrol og stoler ikke altid på folk.  

– Hvad har du ellers taget med dig fra kurset?

– Hvis vi fortsætter med at professionalisere branchen, uddelegere opgaver og give andre ansvar, vil både min hverdag og virksomheden blive mere effektiv, og alle vil få gavn af det.

K360_10_HG-Academy